Termini e Condizioni d’Uso

Ultimo aggiornamento: 19 maggio 2026

I presenti Termini e Condizioni d’Uso (di seguito “Termini”) disciplinano l’accesso al sito www.assocampi.it e i rapporti tra Assocampi – Associazione Camperisti Itineranti (di seguito “Associazione”) e gli utenti che vi accedono. L’utilizzo del sito implica l’accettazione integrale dei presenti Termini. Chi non li accetta è pregato di non utilizzare il sito.

1. L’Associazione

Assocampi – Associazione Camperisti Itineranti è un’associazione senza scopo di lucro che riunisce appassionati del viaggio in camper. L’Associazione organizza gite, escursioni e viaggi in Italia e all’estero, riservati ai propri soci e, ove previsto, ai loro accompagnatori.

Sede: Via Castel di Leva, 371 – 00134 Roma (RM)
Email: segreteria.assocampiroma@gmail.com
Tel.: +39 339 609 1330
Orari di segreteria: Lunedì – Venerdì, 9:00–18:00

2. Utilizzo del Sito

Il sito ha finalità informative e consente di consultare le attività e i viaggi organizzati dall’Associazione, prendere contatto con la segreteria e presentare richieste di prenotazione.

L’utente si impegna a utilizzare il sito nel rispetto della legge e della buona fede, e in particolare a:

non accedere in modo non autorizzato ai sistemi informatici;
non trasmettere contenuti dannosi, offensivi, diffamatori o illeciti;
non riprodurre, distribuire o modificare i contenuti del sito senza autorizzazione scritta dell’Associazione.

3. Adesione all’Associazione

La partecipazione ai viaggi organizzati è riservata ai soci in regola con il pagamento della quota associativa annuale. Per diventare socio è necessario compilare il modulo di adesione disponibile presso la segreteria e versare la quota associativa annuale, il cui importo è fissato dal Consiglio Direttivo e comunicato ogni anno.

La qualità di socio dà diritto a partecipare a tutti i viaggi e le attività organizzate dall’Associazione, nel rispetto del regolamento interno.

4. Prenotazione e Partecipazione ai Viaggi

4.1 Iscrizione

Per iscriversi a un viaggio è necessario compilare il modulo di prenotazione disponibile sul sito o richiederlo alla segreteria, entro il termine indicato nella scheda del viaggio. L’iscrizione si intende confermata al ricevimento della conferma scritta da parte della segreteria e al versamento dell’acconto stabilito nel programma.

4.2 Quote di Partecipazione

Le quote di partecipazione sono indicate nelle schede di ciascun viaggio e comprendono i servizi espressamente elencati. Sono escluse tutte le spese non menzionate, tra cui: spese personali, pasti non inclusi nel programma, assicurazioni facoltative, ingressi e visite non comprese nell’itinerario.

La quota è soggetta a revisione in caso di variazioni significative (superiori al 5% del prezzo concordato) nel costo dei carburanti, dei trasporti o di altri elementi fuori dal controllo dell’Associazione. Il socio sarà informato tempestivamente di eventuali variazioni.

4.3 Modalità di Pagamento

I pagamenti devono essere effettuati secondo le modalità indicate nella scheda del singolo viaggio (bonifico bancario, contanti presso la segreteria). Le istruzioni per il pagamento sono comunicate dalla segreteria al momento della conferma dell’iscrizione. Il saldo totale deve essere versato entro la data indicata nel programma, pena la perdita del posto.

5. Recesso e Cancellazione

5.1 Cancellazione da parte del Socio

Il socio che intenda rinunciare alla partecipazione a un viaggio deve comunicarlo per iscritto alla segreteria. Salvo diversa indicazione nella scheda del singolo viaggio, si applicano le seguenti penali calcolate sulla quota totale:

Oltre 30 giorni prima della partenza: rimborso integrale, al netto delle spese già sostenute dall’Associazione;
Da 30 a 15 giorni prima della partenza: rimborso del 50% della quota versata;
Da 14 a 7 giorni prima della partenza: rimborso del 25% della quota versata;
Meno di 7 giorni prima della partenza o mancata presentazione: nessun rimborso.

In alternativa alla rinuncia, è possibile cedere il proprio posto a un altro socio, previo accordo scritto con la segreteria.

5.2 Cancellazione da parte dell’Associazione

L’Associazione si riserva il diritto di annullare o modificare un viaggio per cause di forza maggiore, numero insufficiente di partecipanti (salvo diversa indicazione nella scheda), o per motivi di sicurezza. In tali casi, al socio sarà offerto:

il rimborso integrale delle somme versate, oppure
un credito di pari valore da utilizzare per un viaggio successivo, a scelta del socio.

L’Associazione non è responsabile delle spese accessorie eventualmente sostenute dal socio (trasporti autonomi, assicurazioni, ecc.).

6. Responsabilità e Sicurezza

L’Associazione si impegna a organizzare i viaggi con cura e professionalità nel rispetto della normativa vigente. Non è tuttavia responsabile per:

disservizi o danni causati da eventi di forza maggiore (condizioni meteorologiche avverse, scioperi, emergenze sanitarie, calamità naturali, provvedimenti di autorità pubbliche);
comportamenti imputabili a terzi fornitori di servizi (strutture ricettive, guide locali, vettori di trasporto);
danni a persone o cose derivanti da comportamenti imprudenti o negligenti dei partecipanti;
furti, smarrimenti o danni a oggetti personali durante il viaggio.

Si raccomanda vivamente a tutti i partecipanti di stipulare un’adeguata assicurazione di viaggio, comprensiva di copertura per annullamento, spese mediche e rimpatrio, in particolare per i viaggi all’estero.

7. Proprietà Intellettuale

Tutti i contenuti presenti sul sito – testi, fotografie, loghi, grafica, programmi di viaggio – sono di proprietà dell’Associazione o di terzi che ne hanno concesso licenza d’uso. È vietata la riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzo commerciale dei contenuti senza preventiva autorizzazione scritta dell’Associazione.

8. Trattamento dei Dati Personali

I dati personali forniti dall’utente tramite il sito sono trattati dall’Associazione nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente. Per informazioni complete sulle modalità di trattamento, si rimanda all’Informativa sulla Privacy.

9. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall’utilizzo del sito o dalla partecipazione alle attività dell’Associazione è competente in via esclusiva il Foro di Roma, fatto salvo il diritto del consumatore di adire il giudice del proprio luogo di residenza ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo).

10. Modifiche ai Termini

L’Associazione si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento, in particolare a seguito di variazioni normative o organizzative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data in calce. L’utilizzo continuato del sito dopo la pubblicazione delle modifiche implica l’accettazione dei Termini aggiornati.

Per qualsiasi chiarimento sui presenti Termini è possibile contattare la segreteria all’indirizzo segreteria.assocampiroma@gmail.com.